MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN

I.  PENDAHULUAN

Model adalah penyederhanaan dari sesuatu. Model mewakili sejumlah objek ayau aktivitas yang disebut dengan entitas/ entity. Hal ini sangat diperlukan manajer dalam memecahkan permasalahan.

II. PEMBAHASAN

    Model system umum perusahaan adalah penyederhanaan dari suatu objek. Model mewakili sejumlah objek atau aktifitas yang disebut entitas.

    Jenis-jenis model : 

• Model Fisik                         : Penggambaran entitas dalam bentuk 3 dimensi 
• Model Naratif                      : Menggambarkan entitas secara lisan atau tulisan
• Model Grafik                       : Menggambarkaan entitas dengan sejumlah garis atau symbol
• Model Matematika              : Sebagian besar perhatian dalam pembuatan bisnis (business madeling) saat ini tertuju pada model matematika. Keunggulannya, ketelitiannya dalam menjelaskan hubungan antara berbagai bagian dari suatu objek.

Kegunaan model:

1. Mempermudah pengertian, suatu model pasti lebih sederhana daripada entitasnya. Entitas lebih mudah dimengerti jika elemen-elemennya dan hubungannya disajikan dalam cara yang sederhana 
2. Mempermudah Komunikasi, setelah problem solver mengerti entitasnya, pengertian itu sering pula dikomunikasikan pada orang lain.
3.  Memperkirakan Masa Depan, ketelitian dalam menggambarkan entitas membuat model matematika dapat memberikan kemampuan yang tidak dapat disediakan model-model jenis lain. 

 MODEL SISTEM UMUM

1. Sistem Fisik, merupakan sistem terbuka, yang berhubungan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya fisik.
2. Sistem Konseptual, sebagian sistem terbuka dapat mengendalikan operasinya sendiri, sebagian lagi tidak. pengendalian ini dapt dicapai dengan menggunakan suatu lingkaran yang disebut "Lingkaran Umpan Balik" yang menyediakan suatu jalur bagi sinyal-sinyal dari sistem ke Mekanisme Pengendalian begitu pula sebaliknya

• Sistem Lingkaran Terbuka : Adalah suatu sistem tanpa lingkaran umpan balik atau mekanisme pengendalian.
• Sistem Lingkaran tertutup : Adalah suatu sistem yang memiliki lingkaran umpan balik dan mekanisme pengendalian. Sistem tersebut dapat mengendalikan outputnya dengan membuat penyesuaian-penyesuaian pada inputnya.

Pengendalian Manajemen : Pihak manajemen menerima informasi yang menggambarkan output sistem.

Pengolah Informasi : Perjalanan informasi tidak selalu dari sistem fisik kepada manajer, para manajer memperoleh informasi dari sistem yang menghasilkan informasi dari data yang terkumpul.

Sistem konseptual mengendalikan sistem fisik terdiri dari 3 elemen penting : Manajer, Pengolah informasi dan standar.

MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAN 

Pendekatan Sistem

manajer terlibat dalam pemecahan masalah untuk pengembalian keputusan yang efektif dan efesien. Sistem konseptual adalah suatu sistem pemecahan masalah yang terdiri dari manajer, informasi, dan standar. dua elemen lain masuk dalam proses perubahan masalah menjadi solusi (solusi alternatif dan kendala)

Tahapan Pemecahan Masalah Dengan Menggunakan Pendekatan Sistem.

1. Usaha Persiapan 

• Memandang perusahaan sebagai suatu sistem
• Mengenal sistem lingkungan
• Mengidentifikasikan subsistem perusahaan

      2. Usaha Definisi

• Bergerak dari tingkat sistem ke subsistem, tujuannya : mengidentifikasi tingkat sistem tempat persoalan berada.
• Menganalisis bagian-bagian sistem dalam suatu urutan tertentu :

            - Mengevaluasi standar
            - Membandingkan output dengan standar
            - Mengevaluasi manajemen 
            - Mengevaluasi pemroses informasi
            - Mengevaluasi input dan sumber daya input
            - Mengevaluasi proses
            - Mengevaluasi sumber daya output

• Usaha Persiapan

             - Pertimbangan alternatif yang layak
             - Mengevaluasi berbagai solusi alternatif
             - Memilih solusi terbaik
             - Menerapkan solusi
             - Memastikan bahwa solusi tersebut efektif

III. KESIMPULAN

 Dapat disimpulkan bahwa model sistem umum perusahaan sangat membantu kita dalam penyederhanaan dari suatu objek dan banyak kegunaan yang didapat salah satunya adalah mempermudah pengertian, komunikasi, dan dapat memperkirakan masa depan.
 

IV. DAFTAR PUSTAKA

 

McLeod, Raymond, Management Information System, 7­^th ed., Prentice Hall, New Jersey, 1998.

McNurlin, Barbara C,; Sparague, Ralph H Jr., Information Systems Management in Practice, 4^th ed., Prentice Hall, New Jersey, 1998