FLOWCHART UPDATE DATA

 

   Dari flowchart diatas, proses penyisipan dapat diurutkan sebagai berikut :

1. Proses pertma adalah menunggu input data dari keyboard. Input ini berupa data yang akan disisipkan kedalam file. Variabel yang dipakai adalah :

- NMS    : variabel nama

- NPMS  : variabel NPM

- KLSS   : variabel kelas

2. Baca record dari FILE01. variabel yang digunakan untuk menampung data dari file ini adalah :

- NM   : variabel nama

- NPM : variabel NPM

- KLS  : variabel kelas

3. Periksa record, jika isinya sama dengan /* maka proses berakhir

4. Pindahkan record dari FILE01 yang tersimpan didalam variabel NM, NPM, KLS ke variabel penampung untuk FILE02. Variabel penampung tersebut adalah :

NM0   : Variabel nama

NPM0 : variabel NPM

KLS0  : variabel kelas

5. Pindahkan data divariabel penampung kedalam FILE02

6. Periksa isi variabel NM, jika isi NM tidak sama dengan 'SRI' maka proses kembali ke langkah 2 untuk membaca record selanjutnya. Jika isi NM = 'SRI' maka lakukan langkah 7

7. Pindahkan data yang akan disisipkan ke variabel penampung untuk FILE02. Data yang akan disisipkan ini tersimpan di dalam variabel NMS, NPMS, KLSS

8. Pindahkan data di dalam variabel penampung kedalam FILE02

9. Kembali ke langkah 2 untuk membaca data berikutnya

Setelah proses diatas dilakukan maka terbentuk satu file baru yaitu FILE02. File ini berasal dari file sebelumnya yaitu FILE01 namun telah disisipkan satu data.

SAMPLE PURCHASE ORDER LETTER

Dear Mr. Fernandes

Thank you for your price list and brochure that you sent on June 21. We felt satisfied with the your good and we felt suitable.

We provided a place to order 1000 tins of tomato ketchup. We have enclosed a letter of order with number 2345. Our Bank has issued for letters of credit in your favor. We hope your invoices f.o.b Surabaya.

We look forward for receive your delivery.

Yours Faithfully

 Sri Suryaningsih

CONTOH REPLYING INQUIRY LETTER

Ryo Fernandes

Reservation Manager

Hotel Ambacang

Jl. Sumatra Barat

Jakarta

Sri Suryaningsih

General Manager

PT. Indonesia Sejahtera

Jakarta Barat

November 07, 2011

Dear Ms. Sri

Thank you for your letter of November 05 asking for information about reserve a room conference. This is to confirm your reservation for a conference room of November 10^th-13^th, I have pleasure in enclosing our latests brochures, price list and term of payment or for more details you can visit www.hotel-ambacang.com.

Timeout room only to 12 hours/day. If you expect to arrive later, please inform us as soon as possible so that we will be sure prepare everything you need to Seminar.

We are very pleased to deliver any further information you require. I look forward to welcoming you as our guest.

Sincerely,

Ryo Fernandes

Reservation Manager