I. Pengertian perencanaan dalam organisasi
perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain, pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan tak akan dapat berjalan.
II. Batasan Perencanaan
ada 4 batasan yang ada dalam organisasi yaitu:
1. Batas vertikal : yaitu batas-bata antara tingkat atau jenjang manajer dalam
organisasi, sehingga memisahkan antara pemimpin dan pengelola dengan yang
dipimpin dan yang dikelola.
2. Batas Horizontal: Batas-batas antarfungsi dan antardisiplin
3. Batas Eksternal : Batas-batas antara organisasi dengan pemasok, costumer, mitra
bisnis, dan badan pengatur.
4. Batas geografis : yaitu batas-batas antara bangsa, kultur, dan pasar.
III. Unsur-unsur Perencanaan
Perencanaan yang baik harus dapat menjawab enam pertanyaan yang disebut sebagai unsur-unsur perencanaan yaitu :
1. Tindakan apa yang harus dikerjakan
2. Apa sebabnya tindakan tersebut harus dilakukan
3. Dimana tindakan tersebut dilakukan
4. Kapan tindakan tersebut dilakukan
5. Siapa yang akan melakukan tindakan tersebut
6. Bagaimana cara melaksanakan tindakan tersebut.
IV. Proses Perencanaan
PROSES PERENCANAAN meliputi :
1. Menentukan tujuan perencanaan
2. Menentukan tindakan untuk mencapai tujuan
3. Mengembangkn dasar pemikiran kondisi mendatang
4. Mengidentifikasi cara untuk mencapai tujuan
5. Mengimplementasi rencana tindakan dan mengevaluasi hasilnya
6. Seleksi sasaran
7. Penilaian dampak lingkungan
8. Mengadakan ramalan tentang perubahan
9. Evaluasi kekuatan internal perusahaan
10.Mempertimbangkan berbagai alternatif tindakan bersama resiko dan imbalannya
11.Pilihan alternatif terbaik
12.Penentuan program spesifik, rencana dan prosedur pelaksanaan
13.Evaluasi bersama hasil dan akibat perencanaan dalam rangka mengambil tindakan
perbaikan dan mengadakan perubahan sesuai dengan apa yang ditetapkan.
V. Siapa Yang Membuat Perencanaan???
Umumnya yaitu seorang:
Manajer
Wirausahawan
Konsultan
VI. TIPE PERENCANAAN
Meliputi :
Meliputi :
1. Perencanaan Jangka pendek (Short Range Plans)& Perencanaan Jangka panjang
(Long Range Plans)
Jangka Pendek : Perencanaan untuk jangka waktu 1 tahun atau kurang Menengah : 1 s/d 2 tahun, Panjang : Jangka waktu 5 tahun atau lebih
2. Perencanaan Strategi
Kebutuhan jangka panjang dan menentukan komprehensif yang telah diarahkan.
3. Perencanaan Operasional
kebutuhan apa saja yang harus dilakukan untuk mengimplementasikan perencanaan strategi untuk mencapai tujuan strategi tersebut. Lingkup perencanaan ini lebih sempit dibandingkan dengan perencanaan strategi.
4. Perencanaan Tetap
Digunakan untuk kegiatan yang terjadi berulang kali (terus menerus)
Tertuang dalam : Kebijaksanaan Organisasional , Prosedur dan Peraturan Kebijaksanaan
Perencanaan tetap yang mengkomunikasikan pengarahan yang luas untuk membuat berbagai keputusan dan melaksanakan tindakan. Misalnya : Penyewaan karyawan, Pemberhentian sementara
5. Perencanaan Sekali Pakai
Perencanaan sekali pakai (single-use plans)
Digunakan hanya sekali untuk situasi yang unik contohnya : anggaran, jadwal proyek dan daya
